Hvis en klub beslutter at afholde en ungdomslejr af 14 dages varighed, kan man som regel regne med at Dansk Rotarys Ungdomsudveksling refunderer op til kr. 2.700 pr. deltager. Her ud over kan klubberne opkræve et deltagergebyr på op til kr. 500. Tilskud og gebyr kan dog ikke overstige 70% af de afholdte udgifter, hvis der er søgt om tilskud til afvikling af lejren i rette tid.

 

Og rette tid er inden d. 1. oktober. Hvis man vil afholde en lejr den følgende sommer. Ungdomsudvekslingen holder 1. budgetmøde i løbet af oktober, og på dette tidspunkt forelægger jeg de ansøgninger, jeg inden den tid har modtaget fra klubberne. Godkendes ansøgningen her går den videre til endelig godkendelse i bestyrelsen, der holder møde november/primo december.

 

Som nævnt under generelt er formålet med lejrene at skabe en bedre international forståelse for andres kultur og levemåde og at give deltagerne en unik mulighed for at skabe internationale kontakter. Lejrene skal derfor have et indhold, der er egnet til at opfylde disse formål, og derfor skal lejrene også udbydes bredt til alle landedeltagerne i programmet.

 

Det vil også være en betingelse, at der oprettes en hjemmeside for de enkelte lejre, hvor interesserede deltagere kan finde flere oplysninger om lejrene, herunder et program for lejren. Giv jeres lejr et navn og brug det som navn på lejrens hjemmeside. Det gør det meget nem-mere at finde hjemmesiden. Når jeres lejr oprettes på vores hjemmeside, vil der også blive indsat et link til jeres hjemmeside.

 

Lejre rettet mod et eller kun enkelte lande kan ikke få tilskud. Men en indbydelse kan formidles gennem sædvanlige kanaler inkl. offentliggørelse på vores hjemmeside.

 

Så hvis I har lyst til næste sommer at være værter i ca. fjorten dage for 15 - 25 unge i alderen mellem 16 og 25 år (I bestemmer selv aldersfordelingen), så ring eller skriv til mig. Eller send mig en e-mail på adressen: hd@rotary-yep.dk.

 

Af hensyn til både klubbernes og Rotary Danmarks Ungdomsudvekslings økonomi henstiller udvalget, at der tilstræbes et deltagerantal på mindst 20 deltagere. Måden I henvender jer på er underordnet, bare vi får aftalt det praktiske inden udgangen af september.

 

Hvis I har lyst til at vide mere om, hvordan man i praksis griber arbejdet an, kommer enten jeg eller et medlem af Ungdomsudvekslingens bestyrelse gerne på besøg i klubben. Og jeg kan love jer, at få klubaktiviteter aktiverer så mange medlemmer, som afviklingen af en ungdomslejr. Og så er det i øvrigt én af de aktiviteter, der er særdeles egnet til, at et par naboklubber går sammen om arrangementet.

 

Ansøgningsskema kan hentes via Download i menuen til venstre.