Invitationer kommer især fra Europa, Nordafrika, Israel og Tyrkiet. Indholdet af disse indbydelser vil kunne ses her på hjemmeside.Rejseinteresserede unge kan selv henvende sig til lederen af Short-Term udvekslingen.
Alle ansøgere skal være indstillet af en Rotary-klub ved klubbens underskrift på den originale ansøgning.
Ansøgningen som downloades fra menuen og skal udfyldes på PC eller skrivemaskine og fremsendes til programmets chairman i 3 eksemplarer alle forsynet med originale underskrifter i blåt.
Alle ansøgere skal betale et deltagergebyr på 250 kr., der skal indbetales på reg. nr. 4180 konto nr. 4180 477500, Danske Bank.
Oplysning om karakterer er ikke nødvendigt. Punkt 7 er det mit navn (se nedenfor) m.v. der skal anføres til venstre under Name of Sponsor District Youth Exchange Chair.